Le directeur de la technologie fait le point sur les projets d'été du MCSD

8 juin 2023

TR PHOTO PAR ROBERT MAHARRY La directrice de la technologie du district scolaire communautaire de Marshalltown, Amy Harmsen, a fourni des mises à jour sur plusieurs projets d'été lors de la réunion régulière du conseil scolaire de lundi soir.

La directrice de la technologie du district scolaire communautaire de Marshalltown, Amy Harmsen, s'est présentée devant le conseil pour faire le point sur plusieurs projets clés avant l'été lors de la réunion régulière de lundi soir.

"Je sais que vous êtes très conscient du nombre de projets que nous avons dans le département technique, et parfois, quand je viens ici et que je demande ceci ou cela, c'est un peu difficile de le voir dans son contexte et il est difficile de savoir si nous sommes en quelque sorte bon gré mal gré pour faire ces choses ou s'il y a un grand plan", a-t-elle déclaré. "Donc je suis en quelque sorte ici pour, tout d'abord, vous assurer qu'il y a un grand plan et ensuite vous demander beaucoup de choses."

Notant que le conseil entend fréquemment parler de la technologie dans le district sous divers angles, Harmsen a déclaré qu'elle et son équipe travaillent dur pour s'assurer que les élèves disposent des meilleurs outils pour assurer leur réussite continue et leur préparation à tout ce qui vient après le lycée. Actuellement, le MCSD compte huit membres du personnel technique, 8 000 utilisateurs de Google et d'Active Directory, 380 ordinateurs de bureau, 8 066 ordinateurs portables Chromebook, 642 téléphones, 325 projecteurs, 255 caméras de sécurité (et d'autres à venir), plus de 200 commutateurs, plus de 400 points d'accès, plus de 40 copieurs, plus de 100 imprimantes et 11 bâtiments à sécuriser.

"Comme vous pouvez le voir, c'est beaucoup pour une équipe de huit personnes, mais je pense vraiment que nous faisons du bon travail et que nous avons des gens en place qui non seulement connaissent bien leur travail, mais qui ont noué des liens avec des gens en qui nous avons vraiment confiance dans le secteur privé pour nous conseiller sur les choses que nous devrions faire », a déclaré Harmsen. "Donc, même si nous avons l'impression de courir un sprint dans un marathon, nous essayons vraiment de le faire avec des freins et contrepoids et une raison pour laquelle nous faisons les choix que nous faisons."

À partir de là, elle a plongé dans certains des projets phares, y compris les détecteurs de vape – avec une installation et une intégration avec le système de caméra attendues le lendemain de la réunion, bien que les détecteurs eux-mêmes aient été installés quelques semaines auparavant. Elle a expliqué le processus de fonctionnement, la signification des différents voyants et la manière dont la notification des violations potentielles sera acheminée au bon personnel du district.

"Ce n'est qu'un outil sur la façon dont nous pensons à faire en sorte que le vapotage ne se produise pas dans nos écoles. Nous travaillons donc sur les problèmes, mais il est installé et nous en sommes vraiment ravis", a déclaré Harmsen. "Cela fonctionne. Demandez à n'importe quel administrateur dans le cadre 5-12 s'il reçoit des notifications, et ils le sont."

Elle a ajouté, cependant, qu'il y avait quelques problèmes à résoudre, car des bruits forts peuvent également déclencher le détecteur. Harmsen a ensuite testé un nouveau système d'amélioration audio et de radiomessagerie pour aider à amplifier la voix d'un enseignant, qui suscite jusqu'à présent des critiques favorables de la part du personnel.

Elle a également signalé que le personnel avait travaillé "de manière exhaustive" pour trouver la meilleure option pour améliorer la sécurité du bâtiment, et la fibre a été installée au nouveau centre d'accueil MCSD à l'intérieur du théâtre Orpheum à partir de lundi avec Internet à venir sous peu. La construction de la fibre du Roundhouse au stade a été ennuyée avec la fibre qui doit être terminée vendredi, et le nouveau stade sera équipé de commutateurs, de caméras et de points d'accès.

L'ajout d'un interphone vidéo à la porte d'entrée du Miller Middle School est en cours et les classes commerciales seront autorisées à utiliser le nouveau laboratoire d'esports pendant quelques périodes de la journée pour utiliser des programmes spécifiques que ces ordinateurs peuvent gérer. Harmsen et la nouvelle directrice des communications du MCSD, Abby Koch, sont sur le point d'achever la mise à jour du site Web du district, que Harmsen a décrit comme un "travail d'amour" avant de remercier Stalzer Photography pour son aide dans le projet.

D'autres mises à jour comprenaient les remplacements de Chromebook, que le conseil d'administration a ensuite approuvés par un vote unanime, la projection et la pagination sans fil Vivi Elementary, la projection sans fil Miller Middle School/MHS et le remplacement du serveur.

Le conseil a approuvé le remplacement du serveur peu de temps après lors de la réunion après que Harmsen ait expliqué qu'un gros serveur avait récemment échoué, et elle a crédité le spécialiste des serveurs de district Sebastian Ramirez pour "MacGyvering" un autre système ensemble pour passer l'année scolaire.

"Toutes ces choses que nous avons sur les cycles de remplacement. C'est un puzzle géant de quelle année nous pouvons payer pour cela et quelle année nous pouvons payer pour cela, donc c'est quelque chose qui nous a un peu bouleversé", a déclaré Harmsen. . "Mais j'ai travaillé avec Randy et nous avons vraiment trouvé un moyen de nous assurer que nous pouvons continuer à fonctionner et peut-être même améliorer quelques-uns de nos processus."

Zach Wahl, membre du conseil d'administration, a remercié Harmsen d'avoir fait un excellent travail pour maintenir le district à jour, et elle n'a pas tardé à partager le mérite avec son équipe.

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